Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

Die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim sucht zum 01.11.2026 für die Schulkindbetreuung des Diakonischen Werks Mannheim eine engagierte Persönlichkeit als

🌟 Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

mit Schwerpunkt im Bereich der Buchhaltung

🕒 20 Std./Woche | 📅 unbefristet

🧩 Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Ansprechperson für die Verwaltungsabläufe der Schulkindbetreuung und übernehmen insbesondere:

• Organisation der Platzvergabe in Zusammenarbeit mit MEKI sowie Versand der Anmeldeunterlagen
• Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung der Betreuungsverträge
• Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten der betreuten Schulkinder
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Stadt Mannheim und weitere Zuschussgeber
• Verantwortung für die Buchhaltung des gesamten Arbeitsbereichs (Beitragseinnahmen und Ausgaben) mit SAP
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Durchführung des Mahnwesens
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Arbeitsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Schulkindbetreuung sowie der Verwaltung und Koordination
• Vertretung bei Urlaub und Krankheit innerhalb des Teams

🙌 Was Sie mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben

🎁 Was wir Ihnen bieten

• Eine Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur zeitweisen mobilen Arbeit
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfrei ab 12:00 Uhr an Gründonnerstag sowie an Ihrem Geburtstag
• Umfangreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team

👥 Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung besonders willkommen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 06.09.2026 an die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim, M 1,1 a, 68161 Mannheim und reichen Sie diese ein, klicken Sie einfach auf den „Jetzt hier bewerben“-Button: 

Fragen zur Stelle?

Frau Pfeiffer steht Ihnen gerne zur Verfügung:
☎ 0621 28000-323

Weitere Informationen finden Sie unter:
🌐 www.ekma.de